- De reservatie wordt pas definitief na de betaling van de waarborg.
- Er mogen geen privéfuiven/privéevenementen met winstgevend oogmerk, georganiseerd worden.
- Er mogen in geen geval eigen dranken meegebracht en verbruikt worden.
- Indien er inbreuken op deze regel worden vastgesteld, zullen er bijkomende vergoedingen gevraagd worden. Het bedrag van deze vergoeding zal eenzijdig worden vastgelegd door de raad van bestuur.
- Bij laattijdige teruggave of verlies van de sleutel wordt er een forfaitaire kost van €500 aangerekend, te vermeerderen met de werkelijke kostprijs voor het vervangen van het sleutelsysteem.
- Na gebruik dient de zaal in ordelijke staat achtergelaten te worden, tafels en stoelen zuiver terug in het bergingslokaal plaatsen, toog opruimen, glazen, servies en keukenmateriaal zuiver en droog op z'n plaats, afval in vuilniszakken die zelf meegenomen moeten worden, lichten doven en verwarming afzetten, de zaal volledig afsluiten en de sleutels terug leggen op de afgesproken plaats. Wanneer er extra vuil achterblijft, zal er een meerkost van €40 per vuilzak worden aangerekend. Het poetsen van de vloer is in de huurprijs inbegrepen.
- De gebruiker dient zelf te zorgen voor handdoeken, schoteldoeken, koffie, melk en suiker
- Papieren tafellaken en vuilzakken dienen door de gebruiker zelf mee naar huis genomen te worden.
- Er mogen geen kaarsen (zonder windlicht) geplaatst worden aan de ingang van de zaal.
- Als er buiten een frituurwagen of springkasteel geplaatst wordt, vragen we een forfait van €25,00 voor het extra stroomverbruik.
- Er is een micro beschikbaar maar deze dient vooraf aangevraagd te worden. Wanneer deze micro na het feest niet wordt teruggelegd, zal de werkelijke kostprijs van deze micro aangerekend worden.
- Voor de opbouw en afbouw van een feest of activiteit, dienen er vooraf duidelijke afspraken gemaakt te worden met de uitbater. De zaal is beschikbaar vanaf 8 uur 's morgens tot 5 uur 's morgens na het feest. De zaal kan eventueel twee dagen geboekt worden voor één activiteit of feest mits betaling van twee dagen huurprijs met een extra toeslag van €100.
- De gebruiker dient zelf de ruimte in gereedheid te brengen, volgens afspraak, maar mag nooit voorafgaande activiteiten storen.
- Versieringen kunnen enkel aangebracht worden in samenspraak met de verhuurder en dienen na de activiteit verwijderd te worden. Versieringen mogen geenszins leiden tot enige schade aan het gehuurde lokaal.
- Nooduitgangen en noodverlichting dienen steeds vrijgehouden en zichtbaar te blijven. Eventuele verkooppunten (zowel binnen als buiten) dienen steeds de nodige vergunningen te bezitten en zullen geenszins de evacuatieroutes belemmeren.
- De wetgeving aangaande het rookverbod dient gerespecteerd te worden, alsook iedere andere wetgeving die van toepassing is op de activiteit. Eventuele boetes opgelegd door de bevoegde controle-insanties zijn steeds ten laste van de huurder.
- De huurder stelt zich in regel met alle voorschriften en verplichtingen dewelke horen bij het organiseren van de activiteit (vb. Sabam, billijke vergoeding …). De huurder is gehouden tot het betalen van alle mogelijke taksen, belastingen, auteursrechten … die het gevolg zijn van de activiteiten die in de lokalen of hun onmiddellijke omgeving doorgaan en waarvan hij organisator is.
- Het is verboden om alcoholische dranken te schenken aan personen jonger dan 16 jaar.
- De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor de schade aangericht aan het gebouw en de uitrusting, zelfs indien deze wordt veroorzaakt door de deelnemers tijdens de door hem ingerichte activiteit. De aanvrager moet zelf oordelen of hij een verzekering afsluit tegen bepaalde risico's.
- Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld, zal de huurder op de eerste vraag van de raad van bestuur aanwezig zijn, om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, wordt de schade bepaald door de raad van bestuur.
- Leden van de raad van bestuur en/of personeelsleden hebben recht op toegang tot alle activiteiten om controle uit te oefenen.
- Wanneer de reservatie wordt geannuleerd binnen de 14 dagen, voorafgaand aan de gereserveerde datum, zal de helft van de huurprijs van de zaal worden aangerekend.